黑河学院本科教育教学审核评估
迎评工作方案
根据《黑龙江省“十四五”期间普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案》要求，按照黑龙江省教育厅教育督导室工作安排，审核评估专家组将于5月6日开始对我校本科教育教学工作开展线上评估和入校评估考察，为确保专家考察期间各项工作的顺利开展，特制定本方案。
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，坚持“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”，推动我校积极构建自觉、自省、自律、自查、自纠的大学质量文化，确保人才培养中心地位和本科教育教学核心地位。
二、组织机构与工作职责
成立黑河学院审核评估迎评工作领导小组。
组 长：杨弘宇 、杨敬民
副组长：张焕强、王春雷、车永宏、王书武、黄伟中、谢 慧
安全义、高孝成
职责：领导专家组线上评估和入校评估迎评工作，负责审核评估迎评阶段工作中各项重大决策，制定工作方案，确定各专项工作组工作职责，统筹协调各专项工作组的工作任务。
黑河学院审核评估迎评工作领导小组下设综合组、会务接待组、材料组、教学组、学生组、访谈座谈组、宣传组、保障组、安全组、督办问责组。
（一）综合组
组长：谢慧
成员：韩雪、张璐、王福军、曲凤成
责任单位：高教研究与教学质量评估中心、教务处、现代教育技术中心
主要职责：
线上阶段：
1.履行审核评估迎评工作领导小组的日常工作；
2.在审核评估迎评领导小组的领导下，指挥、协调各工作组完成专家组线上评估考察任务；
3.按照专家组的通知，负责向各工作组下达专家组各项考察任务（调阅材料、深度访谈、听课看课、座谈交流等），落实和调整活动安排，通报专家考察活动；
4.负责评估期间应急事务的协调、处理；
5.完成领导小组交办的其他工作。
线下阶段：
1.履行审核评估迎评工作领导小组的日常工作；
2.在审核评估迎评领导小组的领导下，指挥、协调各工作组完成专家组入校评估考察任务；
3.按照专家组的通知，负责向各工作组下达专家组各项考察任务（调阅材料、走访和深度访谈、考察、座谈交流等），落实和调整活动安排，通报专家考察活动；
4.编印并发放入校评估期间的《专家服务指南》《迎评工作手册》；
5.负责制定线下评估见面会结束后的集体考察方案，做好集体考察各项准备工作，组织集体考察。包括考察路线、考察场所、解说人员、解说词、陪同人员、车辆安排等；
6.选定联络员，做好联络员培训工作，保证联络工作有序、高效；负责迎送专家，预订往返飞机、火车票；安排专家评估期间用车；与其他工作组、校内各部门做好沟通，及时向其他工作组或有关领导提供专家意见、需求，向领导小组办公室反馈考察情况等工作；
7.负责专家工作室、房间和宾馆住宿工作人员使用计算机等设备的配备、网络的安装、维护工作，以及评估期间的摄像工作；
8.负责评估期间应急事务的协调、处理；
9.完成领导小组交办的其他工作。
（二）会务接待组
组长：张焕强
成员：付国印、王井荣、陈正堂、姜涛、杨旭、毕立明
责任部门：党委（校长）办公室
主要职责：
线上阶段：
1.负责线上评估启动会校领导讲话稿撰写；
2.负责线上评估启动会会议议程制定、会场落实、参会人员的确定与通知、参会人员座位安排、会议记录、会议录音与整理、会议服务及会场秩序的维持；做好会场布置工作；负责线上专家参与会议虚拟背景设计；
3.负责全校会议室的调配与安排工作，确保各会议室功能完备，环境整洁；
4.完成领导小组交办的其他工作。
线下阶段：
1.负责见面会、反馈会校领导讲话稿、主持词的撰写；
2.负责线下评估专家见面会、意见交流会等会议议程的制定、会场落实、参会人员的确定与通知、参会人员座位安排、会议记录、会议录音与整理、会议服务及会场秩序的维持；做好会场布置工作；
3.负责全校会议室的调配与安排工作，确保各会议室功能完备，环境整洁；
4.为专家房间配备必要的办公用品；
5.专家饮食保障工作，明确就餐时间和地点，同时配备专家用餐桌牌；
6.分配专家入住宾馆的房间，检查房间设施；
7.完成领导小组交办的其他工作。
（三）教学组
组长：谢慧
成员：张璐、各学院副院长
责任单位：教务处、各学院
主要职责：
线上阶段：
1.做好评估期间的教学安排和教学管理；
2.负责专家听课、看课的组织与实施；
3.负责对听课、看课教室的多媒体设备、远程录播设备及卫生环境等进行检查，达到评估要求。并对备听课程进行材料检查和教学指导，保证课堂教学质量；
4.负责专家调阅试卷、毕业论文（设计）、课程教学大纲、专业培养方案等教学材料的审核、整理、报送；
5.完成领导小组交办的其他工作。
线下阶段：
1.做好评估期间的教学安排和教学管理；
2.负责专家调阅试卷、毕业论文（设计）、课程教学大纲、专业培养方案等教学材料的审核、整理、报送；
3.实习基地走访线路设计及实习基地走访前期准备工作；
4.完成领导小组交办的其他工作。
（四）材料组
组长：谢慧
成员：学校材料组全体人员、各学院、各职能部门负责人
责任单位：各学院、各职能部门
主要职责：
线上阶段：
1.准备自评报告、专家工作手册、支撑材料等材料；负责线上评估材料上传、邮寄工作；
2.制定专家组线上线下考察工作方案；
3.负责专家调阅材料的收集、核对及送达等工作；
4.负责全国普通高等学校本科教育教学评估系统的管理及专家下达任务信息的获取；
5.完成领导小组交办的其他工作。
线下阶段：
1.负责入校评估期间专家组案头材料的整理；
2. 确定各部门材料负责人和联系人，建立材料收集报送程序，教学类材料由教学组统一收集报送，非教学类材料直接由各部门收集报送；
3.负责专家调阅材料的收集、核对及送达等工作；
4.完成领导小组交办的其他工作。
（五）访谈座谈组
组长：张焕强
成员：安全义、柴华、高齐、王佳
责任单位：组织部、人事处
主要职责：
1.负责线上线下校领导、有关职能部门负责人、学院党政领导等访谈工作；
2.负责组织线上线下教师座谈会和教学管理人员座谈会等工作；
3.完成领导小组交办的其他工作。
（六）学生工作组
组长：王春雷
成员：郑羽、姜辉、冯笑
责任单位：学生工作部(学生处)·武装部、团委、招生就业处
主要职责：
线上阶段：
1.负责向学生介绍审核评估工作的基本情况；
2.负责做好学生管理方面的工作；
3.负责组织专家对毕业生和就业单位的访谈工作；
4.完成领导小组交办的其他工作。
线下阶段：
1.负责向学生介绍审核评估工作的基本情况；
2.负责组织专家与在校生、毕业生座谈；
3.负责组织专家与用人单位访谈；
4.负责做好学生管理方面的工作；
5.在专家进校期间，组织开展社团文体活动，构建浓郁校园文化氛围，做好专家到学生宿舍检查的准备工作；
6.完成领导小组交办的其他工作。
（七）宣传组
组长：张焕强
成员：高孝成、张巍
责任单位：宣传部、各党总支
主要职责：
1.负责校内宣传展板、宣传橱窗等的更新，负责制作审核评估宣传栏、标语、横幅、电子屏等营造良好的校园氛围；
2.及时报道审核评估工作动态；
3.负责线下评估专家实地考察活动摄影工作；
4.完成领导小组交办的其他工作。
（八）保障组
组长：王书武
成员：张铎、舒展、徐冰
责任单位：后勤管理处
主要职责：
1.负责校园环境及公共设施的绿化、净化与美化等工作，确保全校水、电等的供应与保障，确保各种设施设备正常运行，制定水、电等应急预案，并做好相应准备；
2.做好食堂饭菜质量与饮食卫生的监控及就餐环境的管理，做好专家在学生食堂就餐的安排工作；
3.做好学生公寓的卫生清扫，做好专家到学生宿舍考察的准备和配合工作；
4.负责专家医疗保健工作；
5.完成领导小组交办的其他工作。
（九）安全组
组长：车永宏
成员：于洋、贺洪亮
责任单位：保卫处
主要职责：
1.做好保卫人员的宣传、动员和培训工作；
2.加强校园巡查，规范校园内车辆行驶及停放，准备和管理专家车辆专用停车位；
3.加强各门卫值班，学校实行24小时不间断检查，确保评估期间的校园安全；
4.做好周边环境整治，消除安全隐患，保证校园秩序良好；
5.评估期间重大活动的秩序维持和安全保卫工作，确保评估各项工作顺利进行；
6.做好评估期间安全突发事件的应急处理工作；
7.完成领导小组交办的其他工作。
（十）督办问责组
组长：黄伟中
组员：张鑫、王大为
责任单位：纪委办公室
主要职责：
1.负责线上线下评估工作中重点环节的监督和重大事项的督办；
2.负责对线上线下评估工作中出现的违纪违规、相互推诿、形式主义等问题的执纪问责；
3.按照专家线上线下考察总体进程要求，完成临时工作任务。
三、工作任务
（一）前期准备工作
1.材料准备
（1）材料组负责线上评估前在“普通高等学校本科教育教学评估系统”（以下简称评估系统）中完成学校基本情况系列材料、本科教学质量报告、自评报告、教学系列报告、就业系列报告、材料清单、特色材料等评估材料上传工作。
（2）各学院负责完成对本学院人才培养方案、教学大纲、本科课程考核资料（含试卷）、毕业设计（论文）等教学档案完成审核、分类索引标注，以便查找。
（3）各职能部门负责完成对本部门负责评估材料的整理、审核、报送工作。
（4）各职能部门、各学院负责本部门办公室及所属教室的卫生清洁及环境维护工作。
2.人员培训
（1）综合组负责专家组联络员的培训，内容包括：对自评报告等材料的学习，对学校基本情况的学习，对联络过程注意事项的学习，对联络人员工作任务的学习，对所联络专家基本情况的了解掌握等。
（2）各职能部门、各学院负责本部门教师、员工培训，内容包括：审核评估意义、基本知识，学校、所在单位基本情况，上课、上班注意事项等。
（3）学工部负责在校学生培训，内容包括：审核评估意义、基本知识，学校及所在专业基本情况，特别是专业培养目标、毕业要求、课程体系、实践环节等专业相关知识。
3.模拟演练
（1）各学院分别召开教师、学生动员会，各职能部门召开动员会、培训会，培训审核评估应知应会知识。
（2）教务处负责组织各学院、各学院负责组织任课教师开展说课、听课、课件展示、互动式教学座谈交流等活动，确保授课水平和教学效果。
（3）教务处负责提前安排实习基地走访准备工作、招生就业处负责落实用人单位考察走访的准备工作。
（4）各职能部门、各学院做好专家访谈模拟演练，确保专家入校评估期间本单位办公环境干净整洁，需展示资料应摆放到位。
（二）线上评估期间
1.线上评估专家见面会
（1）综合组负责对接专家组秘书确认会议议程。
（2）会务接待组发布会议通知、会场布置、会议签到等会务组织，会议视频、图片、文字资料整理归档工作。负责领导主持词、领导致辞、校长报告（含PPT）及其他与会文字材料撰写，协调校领导参会。
（3）宣传组负责学校宣传短片视频、会议拍照、会议新闻宣传报道。
（4）综合组负责会场网络条件保障和其他条件保障。
（5）安全组负责会场安全。
2.线上深度考察
综合组收集汇总专家考察事项清单，对接各工作组下发专家考察任务，汇总并提交学校各工作组反馈信息；统筹协调各部门完成线上专家访谈、座谈、听课、调阅资料等工作。
（1）专家线上访谈座谈
①各部门要做好专家访谈预案（包括线上访谈方案、会议地点、介绍人、文字汇报材料及PPT）。
②依据专家组访谈工作安排，访谈座谈组负责提供学校校领导、各部门管理人员的可访谈时间统计表，供专家组选择。
③综合组负责按照评估系统信息分类下达校领导访谈清单、管理人员（含二级学院党政领导）访谈清单、毕业生访谈清单、用人单位访谈清单，分别由访谈座谈组、学生工作组负责组织开展相应人员的线上访谈会议。
④访谈座谈组、学生工作组负责组织实施专家线上教师座谈、学生座谈。依据专家考察要求，组织相关师生参会，并通知参会人员熟知学校审核评估相关内容。
（2）专家听课
①教务处、现代教育技术中心负责巡课系统的检查及保障工作，并做好紧急情况下的备选方案。
②教务处、评估中心做好教学规范的要求及指导工作，院校两级督导做好听课信息的反馈工作。
③学工部要提前做好学生的思想教育及专家考察期间的检查工作，杜绝旷课、迟到、早退、不遵守课堂纪律现象发生。
④依据专家组听课工作安排，教务处按时提供线上听课网络链接。
⑤教务处、现代教育技术中心、后勤管理处要确保教室正常使用（包括智慧教室、多媒体设备、灯光、黑板、粉笔、板擦、桌椅、网络等），尤其确保专家能够顺利线上听课、看课。
⑥教师应做到着装整齐，课程进度与教学进度表相吻合，带教案进教室，课堂讲述清晰，重点突出，能够与学生形成互动；学生要做到不迟到、不早退，专心听讲，认真做笔记。
（3）专家调阅材料
①综合组接到专家调阅单后，将任务通知材料组。材料组分解到相关部门并在相关工作群中通知。
②各部门接到分解任务内容，负责落实材料的清点、报送，经部门负责人审核同意后扫描报材料组。
③教学组负责专家调阅试卷、毕业论文（设计）、课程教学大纲、专业培养方案等教学材料的审核、整理。
④各学院根据接到教学组的分解任务内容，在院长统一协调安排下做好试卷、毕业设计（论文）、实习、实验报告等相关资料的审核、清点，扫描报教学组审核同意后，上传材料组。
（三）入校评估期间
1.线下专家入校评估见面会
会务接待组参照相关要求组织召开线下专家入校评估见面会。
2.专家入校评估考察
（1）会务接待组负责确定专家入校评估期间工作生活地点，专家/工作人员/联络员胸牌、专家组工作日程安排；综合组负责专家组联络员的培训、调配，专家服务指南的撰写；材料组负责专家组案头材料。
（2）访谈座谈组负责专家入校评估期间协调安排校领导公务活动和访谈安排。
（3）综合组负责专家入校评估考察路线设计、考察引导及讲解等工作。
（4）宣传组负责校内氛围营造，专家各类考察活动、会议的影像资料收集，负责专家考察活动等评估工作的宣传报道，负责专家考察期间网络舆情监测等。
（5）综合组负责保障专家入校期间网络设施、教学基本设施的正常使用，负责专家用计算机安装、网络连接、调试等。
（6）保障组负责专家进校期间食堂的饮食安全、校园及教室环境卫生；负责做好专家的医疗保障等。
3.线下评估专家意见交流会
（1）综合组负责与专家组确定会议时间、专家名单、校内参会人员名单，确定会议议程，网络的保障工作。
（2）会务接待组发布会议通知、会场布置、会议签到等会务组织，会议视频、图片、文字资料整理归档工作；负责领导主持词、领导致辞、领导发言稿及其他与会文字材料撰写，协调校领导参会。
（3）宣传组负责会议拍照、新闻宣传报道和会后专家集体合影工作。
（4）保障组负责校园环境卫生的清洁及维护工作。
（5）安全组负责安全保卫及秩序维护保障。
四、工作要求
（一）各工作组要提高认识，精心组织，周密部署，制定本组的工作方案，明确职责，责任到人。
（二）各学院、各职能部门要加强协调，密切配合，确保审核评估各项工作落到实处。
（三）专家线上评估和入校评估期间，全校教职工要保持24小时通讯畅通，不得随意离开工作岗位，如有特殊情况，严格履行请假手续。
（四）全校教职工要高度重视，认真对待，以强烈的责任感、使命感和饱满的工作热情，高质量的完成各项工作任务。
