各相关部门、学院(部、中心):
高等教育事业统计报表是普通高等学校常态化工作。 学校现组织开展“2018-2019学年初高等教育事业统计报表”工作。为保证数据采集工作科学有序、高质高效完成,现将有关事宜通知如下:
一、高等教育事业统计报表数据采集注意事项
(一) 时间要求
统计时点:是指统计数据的截止时间,即本年度9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
统计时期:是指统计数据的区间时间,即从2017年9月1日至2018年8月31日时间区间。如毕业生数、复学等指标为统计时期数。
(二) 数据要求
“高等教育事业统计报表”与“高等教育质量监测国家数据平台采集系统”中相同的数据项,务必保持数据一致(除特殊要求外)。
二、高等教育事业统计报表工作要求
(一)请各部门负责人高度重视高等教育事业统计报表工作,组织本部门人员认真学习《高等教育学校(机构)统计报表指标说明》(附件1),务必在深刻研究、解读指标说明的基础上采集数据!要确保采集数据的真实性、准确性、适时性。
特别注意:指标解释与去年有部分变化,请务必按新要求采集。
(二)请各部门指定专人采集数据,建议启用“高等教育质量监测国家数据平台采集系统”统计人员采集数据,如有变更请与高教研究与教学质量评估中心(发展规划处)联系。
(三)请各部门统计人员将采集的数据认真填报在电子表格内(附件2),注意不遗漏、不重复,且不得更改电子表格的格式。
(四)请各部门务必于10月30日下班前将盖有部门公章、部门负责人和主管校领导签字的纸质材料一份报送到发展规划处,并将电子版发送至:hhxyfzghc@163.com(注意:纸质材料要与电子版严格保持一致)。
(五)为保证学校按时完成高等教育事业统计报表工作,请各部门按时间要求及时报送数据。
三、高等教育统计报表任务分解表
序号
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部门
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负责人
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采集任务
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1
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学生工作部(学生处)
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李 明
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高基112(28、“学校简介”中第七项)、931、932表
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2
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继续教育学院
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王志宏
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313、314、321(只填成人项)、322(只填成人项)、331(只填成人项)、332(只填成人项)、341(只填成人项)、361
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3
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招生就业处
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杜 英
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高基112(29项)、311、312(招生数);322(招生数)941、942、943、944表
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4
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国际教育学院
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谷柏玲
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高基361、371
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5
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人事处
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吴晓莉
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高基112(14、27、37-45项和“学校简介”中的第二、五项)、411、421(双师型)、422(专任教师)、423、424、431、441、451、461
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6
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教务处
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柴华
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高基112(08—13、20-25、30、31 “学校简介”中的第三项、第四项1)、311 、312 、321(此表填写本、专科生项)、322(在校生数)、331、332、341(本)、361、411(聘请校外教师)、421、422(聘请校外教师)
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7
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国有资产管理处
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吴 卫
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高基511、521(6 -15)
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8
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后勤管理处
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王守文
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521(1-3)
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9
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图书馆
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李秀娟
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高基521(4、5,图书部分)、522(6-9)
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10
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体育学院
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孙成业
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高基112(32-36、47-50)、521(3运动场面积)
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11
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现代教育技术中心
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崔胜文
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高基112(05-07)522 (1-5、10-11)
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12
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科研处
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宁艳红
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高基112(15-19、25学校简介第四项的2)
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13
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党委(校长)办公室
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刘铁刚
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高基111、112(学校简介第一、八项主要校办企业)
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14
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学术理论研究部
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师清芳
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高基112(26项)、学校简介中的第六项
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备注:
高基311、312报表统计高中起点专科、五年制高职、对口招收中职生和五年制高职转入的专科层次(含职业)学生,这4类学生分开单独填报;高基313、314报表统计函授、业余和脱产学生,这3类学生分开单独填报。
具体事宜详询发展规划处。
联系人:刁幕鹏 孙宇 电话: 6842030 6842033
附件:1. 《高等教育学校(机构)统计报表指标说明》
2. 《填报表格电子版》
高教研究与教学质量评估中心(发展规划处)
二〇一八年十月十五日