黑河学院2012-2013学年教学基本状态数据

采集工作实施方案

为掌握学院教育教学工作的运行状态，进一步完善学院教学质量保障体系，建立教学基本状态数据采集工作常态机制，及时对教育教学工作进行总结、反思、评价、修正，促进教育教学质量的提升，学院决定组织开展2012-2013学年教学基本状态数据采集工作。为保证数据采集工作科学有序、高质高效完成，特制定本方案。

一、目的意义

开展教学基本状态数据采集工作，有利于增强学院的质量意识，健全内部质量监控机制；有利于科学、客观、准确地对教学质量进行监控，及时总结经验、客观反思、科学修正教育教学工作；有利于增强社会对于高等教育教学质量的关注，促进高校教育教学与社会需要的深度融合，提升教育教学质量。

二、组织机构及职责

学院成立教学基本状态数据采集工作领导小组，下设办公室。

（一）教学基本状态数据采集工作领导小组

组 长：贯昌福

副组长：杨宏 李廷栋 孙丽莉 宋立权 吕巧凤 张焕强 车永宏

成 员：学院各职能部门负责人、各教学单位负责人

工作职责：

1.负责审定学院教学基本状态数据采集工作方案，领导、组织、部署教学基本状态数据采集工作。

2.负责审定教学基本状态数据库的上传数据。

3.负责协调并督促各职能部门按要求保质保量完成教学基本状态数据采集任务。

4.负责协调、处理、解决学院教学基本状态数据采集工作中遇到的重大问题。

（二）教学基本状态数据采集工作办公室

学院教学基本状态数据采集工作办公室由主管副院长、一级指标责任人及各部门负责人组成。

主 任：宋立权

常务副主任：张柏琴

副主任：许海深 吴晓莉

成 员：崔胜文 杜 英 刘 立 刘昱洁 刘 颖 李 明

李秀娟 孙成业 王福军 王守文 吴爱君 吴春娟

吴赛娟 张学英（按拼音顺序排名）。

其中，一级指标责任人为：

“学院基本情况”责任人：吴爱君；

指标一“师资队伍”责任人：吴晓莉；

指标二“教育教学”责任人：许海深；

指标三“教育经费”责任人：宁艳杰；

指标四“教学科研仪器”责任人：刘立；

指标五“教学条件”责任人：刘立；

指标六“学生基本情况”责任人：李明；

指标七“学生课外活动”责任人：王福军；

指标八“科研情况”及指标九“学科建设”责任人：吴春娟；

指标十“特殊情况说明”责任人：张柏琴。

工作职责：

1.负责拟定教学基本状态数据采集工作实施方案及分解任务。

2.负责教学基本状态数据采集工作的具体实施、部署、落实。

3.负责承担本部门数据的收集、汇总、整理、审核工作，确保采集数据的准确性、真实性、及时性、完整性和原始性。

4.负责整理本部门数据采集任务对应的内容，以备撰写质量分析报告。

5.负责督促本部门及协作部门按时间节点保质保量完成数据采集工作。

6.一级指标责任人要认真收集、整理、汇总、审核相关责任部门提交的数据材料。

（三）教学基本状态数据采集工作办公室下设数据录入组

组 长：张柏琴

成 员：由发展规划处、教务处、人事处、学工部指定专人负责（请以上部门将指定人员，于7月10日报到发展规划处）。

工作职责：

负责全院数据的收集、汇总、录入、上传工作。

三、教学基本状态数据采集工作安排

学院教学基本状态数据采集工作分为三个阶段进行。为提高数据质量，采取4级审核制度，即：部门负责人一审、一级指标责任人二审、数据采集办公室三审、数据采集领导小组终审。

（一）第一阶段：7月9日—7月21日，准备及数据采集阶段

1.制定教学基本状态数据采集工作方案、分解任务，组织、培训、部署教学基本状态数据采集工作。

2.各责任部门成立教学基本状态数据采集工作小组，制定工作方案。组长由部门负责人担任，指定专人做统计员，负责本部门数据的采集、整理。并填写统计员信息表（附件4），于7月10日前将电子版发送至hhxyfzghc@163.com.

3.各责任部门根据《黑河学院教学基本状态数据采集任务分解表》（附件1），认真学习《全国本科高校教学基本状态数据库数据项内涵说明》（附件3），严格按照数据内涵的要求采集数据。并填入《全国高校教学基本状态数据库填报表格》（附件2），不得对表格做任何改动。

4.各责任部门负责对本部门及协作部门提交的数据内容和文档规范性

进行审核，审核未通过，返回原部门重新采集。合格后填写《黑河学院教学基本状态数据采集质量监控表》（附件5）。

5.各责任部门于7月18日上午下班前，将数据报送给一级指标责任人，进行二次审核。不合格返回责任部门重新采集，合格后一级指标责任人在《黑河学院教学基本状态数据采集质量监控表》签字。

6.各责任部门与主管院长共同研究二审后的数据，主管院长签字后报送给一级指标责任人；要求电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。

（二）第二阶段：7月22日-7月31日，数据汇总、录入、审核阶段。

1.7月22日下班前，一级指标责任人负责将《黑河学院教学基本状态数据采集质量监控表》及纸质材料报送到发展规划处信息统计科；电子版按一级指标分类打包发送至hhxyfzghc@163.com.

2.7月23日-7月25日，数据采集录入小组集中录入数据；

3.7月26日-7月31日，数据采集办公室组织部门负责人对数据进行第三次统一审核，问题数据返回责任部门重新采集、修改。

（三）第三阶段：8月1日---8月5日，终审阶段

1.学院数据采集办公室对录入到系统的教学基本状态数据进行全面终审，重大问题提交数据采集工作领导小组审定、解决。

2.学院教学基本状态数据采集工作领导小组审议问题数据，决议后上

报系统。

3.学院数据采集办公室梳理特殊情况说明。

四、工作要求

（一）各职能部门负责人要高度重视本次数据采集工作，认真部署、严密组织，确保数据采集工作的顺利进行。

（二）各职能部门负责人要亲自研究指标体系，解读指标内涵，严格按指标内涵采集数据，确保数据的真实性、准确性、及时性，坚决避免漏报、错报、重复等错误发生。

（三）各职能部门要指定专人负责数据采集工作，要保持统计人员的稳定性，不得随意更换统计人员。

（四）请各职能部门一定按时间节点完成数据采集工作，并对数据进行严格的审核。

（五）对于谎报、漏报、错报的数据，学院将追究相关人员的责任。

注：数据采集时间范围。

①2012—2013学年教学数据采集时间节点为2012年9月1日—2013年8月31日。

②图书、财务、资产、科研数据采集采用自然年数据，即2012年1月1日—2012年12月31日。

附件：

1.教学基本状态数据采集任务分解表

2.教学基本状态数据采集填报表格

3.教学基本状态数据采集填报指南

4.黑河学院统计员信息表。

5.黑河学院教学基本状态数据采集质量监控表

黑河学院发展规划处

二○一三年七月九日