黑河学院2010-2011学年教学质量年报工作安排

《黑河学院2010-2011教学质量年度报告》是在学校教学基本状态数据库基础上形成的。因此，教学质量年报工作有两项任务:第一项是填报“全国本科高校教学基本状态数据库”，第二项是根据学校教学基本状态数据撰写2010-2011学年教学质量年度报告。

一、具体工作安排

（一）教学基本状态数据采集工作

1.数据采集任务安排

根据各职能部门工作职责，数据采集任务确定了11个一级指标责任人和16个第一责任部门，其它部门和教学单位均为协作部门。在《黑河学院2010—2011教学质量年报工作实施方案》（见材料1）中，对教学质量年报工作进行了整体部署，具体任务见《黑河学院教学基本状态数据采集任务分解表》（见材料2）（说明：此表内含有2个表，一个是总表，一个是为方便工作按部门汇总的表格，两份表格内容是一致的）。

2.数据采集工作方式

数据采集采取层层把关、层层负责的方式进行。即：协作部门责任人对采集的数据进行第一次审核，合格后报送给指标对应的第一责任部门进行第二次审核，合格后报送给一级指标责任人进行第三次审核，合格后报送教学质量年报工作领导小组办公室进行第四次审核，合格后报送数据组录入、上传数据。不合格数据返回修改至合格。要求每次审核后，填写《黑河学院教学基本状态数据采集质量监控表》（见材料7）

（二）教学质量年度报告撰写工作

1.由16个责任部门按承担的指标撰写质量报告，并按类别报送给对应的一级指标责任人，由11个一级指标责任人撰写对应指标的质量报告。完成后报送到材料组，由材料组撰写完成《黑河学院2010-2011教学质量年度报告》。

2.各责任部门撰写质量报告时，一定要符合省教育厅《关于实施普通高等学校教学质量年报制度的通知》（黑教高函〔2011〕404号）（见材料5）中的撰写要求。学校最后形成的《黑河学院2010-2011教学质量年度报告》的体例，严格按通知中《黑龙江省普通本科高校本科教学质量年报参考样例》完成。

二、数据采集时间跨度有两类

1.财务、科研、图书相关数据按自然年统计，时间为2010年1月1日—12月31日。

2.教育教学相关数据按学年统计，时间为2010年9月1日—2011年8月31日。

三、时间安排

各阶段工作请严格按照《黑河学院2010—2011教学质量年报工作实施方案》（见材料1）的时间节点完成。

四、工作要求

1.教学质量年度报告是对学校教育教学工作的真实反映，需要向社会公布，因此，请各责任部门负责人高度重视教学质量年报工作。在本次工作中应注意明确责任、任务到人。各责任部门负责人、教学单位负责人要亲自参与数据采集工作和质量报告的撰写工作。

2.请各责任部门、教学单位负责人端正态度，认真组织年报工作人员学习《黑河学院1010-2011学年教学质量年报工作实施方案》（见材料2），按方案中的要求和各时间节点保质、保量、按时完成数据采集任务和质量报告撰写任务。

3.特别注意的是：各责任部门、教学单位在填写《全国本科高校教学基本

状态数据库填报表格》（见材料3）前，一定在认真学习、解读、理解教育部《全国本科高校教学基本状态数据库数据项内涵说明》（见材料4）的基础上采集数据，避免出现由于对指标内涵不理解或理解有误而造成的数据不准确、不完整等现象发生。要认真发掘、收集，填补空白，要保证数据的真实性、准确性。

4.对于上传的各类文本材料和各类教育教学文件等文字材料，一定要逐字、

逐句、逐标点的进行审核，并严格按学校评建办下发的《黑河学院评建材料收集与整理规范（试行）》（见材料6）进行排版。对缺少的和没有建立健全的文件、制度、方案要及时完善、补充，确保本次数据材料的完整性、科学性。

5.各采集项(独立表格)电子档文件命名统一为：采集项编码，如:表1-1。

6.各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名依需要严格按照教学基本状态数据库填报表格中的要求编制。

7.各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前使用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的将由教学质量年报工作办公室协调相关职能部门协商统一处理。

8.教学质量年报工作是学校的一项常规工作，请各单位挑选最优秀的人员承担这项工作，并保持工作人员的稳定性、连续性，确保教学质量年报工作的顺利完成。

五、材料报送地点

1.数据及文本材料报送到数据组（即：发展规划处信息统计科、综合楼408室）。

2.一级指标责任人承担指标的质量分析报告报送到材料组（即：发展规划处教育评估科、综合楼408室）。

联系方式： 数据组：刁幕鹏 材料组：姜竹丽

联系电话：0456-6842030

附加说明：根据教育部最新下发的《全国本科高校教学基本状态数据库填报表格》，《黑河学院教学基本状态数据采集任务分解表》有个别变动，请重新下载。

各位辛苦了，谢谢！

材料：1.《黑河学院1010-2011学年教学质量年报工作实施方案》

2.《黑河学院教学基本状态数据采集任务分解表》

3.《全国本科高校教学基本状态数据库填报表格》

4.《全国本科高校教学基本状态数据库数据项内涵说明》

5.《关于实施普通高等学校教学质量年报制度的通知》（黑教高函〔2011〕404号）

6.《黑河学院评建材料收集与整理规范（试行）》

7.《黑河学院教学基本状态数据采集质量监控表》

黑河学院教学质量年报工作办公室

二○一一年十二月六日