黑河学院2023-2024第二学期本科教育教学审核评估工作通知（3号）
各学院（中心、部、所）、各处室：
根据省教育厅工作安排，我校线上评估时间已经确定为2024年5月上旬，周期为2至4周，入校评估时间拟定在6月初。为保障我校本科教育教学审核评估工作顺利推进，现将我校3-4月审核评估工作做以下安排：
一、坚持深入学习，深刻理解评估内涵，做好线上线下访谈准备
请大家重点学习评估中心于2023年12月在OA系统中发放的学习资料，以及寒假期间为大家准备的视频及电子资料。
（网盘链接：https://pan.baidu.com/s/1lFHBmyHT2qs4An-OZfrU8w?pwd=2024
提取码：2024）
为参加线上线下访谈做好充分准备，评估中心将于4月末对教师进行评估前专项培训，也请学生工作处和各二级学院在4月末之前做好学生培训工作。
二、自评报告定稿与公示
1.各职能部门、二级学院
进一步对本单位自评报告进行逐字逐句推敲与修改，认真梳理自评报告支撑材料，为线上线下座谈、访谈做好充分支撑和准备。
2.学校材料组
要求在3月末前完成学校自评报告、本科教育教学示范案例及支撑材料的定稿任务。要通过职能部门、二级学院自评提供的详实数据、事实进行表述和支撑，并且广泛征求师生意见。
《自评报告》及支撑材料清单在要求在4月15日前报省教育厅审核，通过后在学校内网及二级学院公示栏进行公示，公示期至入校考察结束。
三、评估网站建设
评估中心于3月4日下发了“黑河学院2023-2024第二学期本科教育教学审核评估工作通知（2号）”请各部门、各学院按要求完成相关任务。同时评估中心已经在黑河学院官网首页教学教辅板块的“高教研究与教学质量评估中心”网站板块中设置了审核评估专栏，后续将继续对评估专项网站进行充实、维护。各部门、二级学院网站建设要求3月18日前完成，学校评估网站建设要求4月15日前完成。
四、预评估工作
按照上学期期末学校评估工作推进会议安排，3月18日——22日，组织校内专家全面进行校内预评估工作，对全校所有单位按照审核评估要求进行全面预评估。
3月26——30日，进行校内预评估整改。
4月1——5日，聘请校外专家进行第二轮校内预评估
4月6日——14日，进行第二轮预评估整改。
（五）线上评估材料的准备与提交
线上提交的材料清单 |
一、自评报告 |
上传自评报告及分项自评报告支撑材料。支撑材料需对应每个二级指标，选择5-8个重要的支撑材料上传，并按顺序编号。 |
二、学校基本情况 |
序号 |
材料 |
具体要求 |
1 |
校园网站 |
要求提供学校网站或体现相关评估过程的网页链接 |
2 |
院系设置清单 |
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3 |
部门设置清单 |
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4 |
校园地图 |
上传本校校园地图 |
5 |
学校校历 |
上传学校校历（非加密PDF格式） |
6 |
作息时间 |
上传作息时间表（非加密PDF格式） |
7 |
课程表 |
当前学期所有课程 |
8 |
公共资料 |
上传“公共资料”（专业培养方案、课程教学大纲、教学管理文件、质量保障机制等教学基本材料，上传pdf格式文件个数不限，不能上传压缩包） 人才培养方案要最新版，大纲一定要与人陪方案相对应 |
三、材料清单 |
9 |
专业清单 |
（当前/近两年）模板中招生方式设置有误，按照“表格说明”填写 |
10 |
毕业论文（设计）清单 |
近两届毕业论文（设计）清单。毕业论文用外语撰写的，题目可填外语的论文题目 |
11 |
课程清单 |
近两年课程清单 |
12 |
试卷清单 |
近两年试卷清单 |
13 |
实验室清单 |
当前 |
14 |
实习实训基地清单 |
当前 |
15 |
用人单位清单 |
1.毕业1年学生的用人单位清单由学生发展中心提供，但是学生发展中心提供的表单和系统模板不一致。学校按照系统模板，将学生发展中心提供的信息填写进去。 2.填写接收毕业5年学生的用人单位清单时，将模板中的“接收毕业1年学生人数”改为“接收毕业5年学生人数”，将“随机列出5位毕业1年的学生名单”改为“随机列出5位毕业5年的学生名单”。 |
16 |
学生名单 |
当前学期 |
17 |
毕业生清单 |
1.毕业1年的毕业生清单由学生发展中心提供，但是学生发展中心提供的表单和系统模板不一致。学校按照系统模板，将学生发展中心提供的信息填写进去。 2.毕业5年的毕业生信息，按照系统模板填写届别。 |
18 |
教师名单 |
当前 |
19 |
管理人员名单 |
按顺序填写以下人员信息：1.各二级学院、职能部门、直属单位的处级（正处级、副处级）领导名单；2.科级管理人员名单；3.辅导员名单 |
20 |
校领导名单 |
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四、本科教学质量报告（近三年） |
五、特色材料 |
线上评估前2周（4月15日）开始上传评估材料，线上评估前3天完成所有评估材料上传。
（六）配合做好问卷调查
按照当前情况如实填写省教育厅下发的《校内专业（大类）一览表及学生教师数量表》，于3月15日前上报省教育厅（邮箱：hljddpgjc@163.com）。教育部评估中心通过省教育厅向我校下发问卷调查二维码，我校在一周内动员师生扫码完成线上问卷调查，问卷调查范围要覆盖学校各院系全部专业、学年，学生不少于30%，教师不少于50%（问卷调查结果用于生成《在校生学习体验调研报告》《教师教学体验调研报告》）。（本项任务预计3月末前完成）
（七）就业数据填写
毕业1年内的学生和用人单位信息由教育部学生服务与素质发展中心（简称“学生发展中心”）提供，但由于模板不同，需要将学生发展中心提供的信息整理并填写到系统提供的模板中。
评估类型为第二类第三种提供毕业满5年对应届别的学生和用人单位信息。具体要求如下：
1.毕业满5年学生样本量：按学校当年毕业生人数（含升学）每个专业5%抽取（全校样本总量不足100人的，按100人抽取）。
2.用人单位信息：以毕业时签约单位为准，选取接收毕业5年学生人数排在前50的用人单位。
（八）制定线上评估工作方案并召开线上评估启动大会
配合专家组制定线上评估工作方案，做好线上评估对接工作。召开全校线上评估启动动员大会。本项任务要求4月末完成。
高教研究与教学质量评估中心 2024年3月9日
