黑河学院2023-2024第二学期本科教育教学审核评估工作通知(7号)
--省教育厅审核评估专项会议精神传达
一、确定我校线上评估具体时间
省教育厅教学督导室正式通知我校线上评估开始时间为5月5日,并定于5月5上午9点召开线上评估启动大会。并要求我校在全面开始线上评估材料上传之前,于4月10日将所有线上评估材料上交省教育厅进行预审。
二、全省试点高校经验交流
会上“黑龙江大学”、“牡丹江师范学院”对本校在评估过程中遇到的问题、总结的经验进行了分享,其中值得我校在线上评估之前重点学习、借鉴、关注的问题主要有:
1.要高度重视数据提供工作。
所有专家的工作均以数据为支撑,专家高度重视上传或汇报的各项数据,一切围绕数据说话。因此各部门、学院要提前做好充分的数据整理准备,既要确保数据的准确性,也要注意准备好数据的支撑材料备查。对一些可能存在问题的数据要充分挖掘,同时做好访谈时的回答准备。例如:外聘教师数量提供后,要准备好外聘教师的合同、课程表、讲课费或工资发放的流水账目等材料。
2.一定要充分做好各项支撑材料的准备。
除规定上传材料外,一定要结合自评报告、上报各类数据、本部门职能、特色或薄弱环节等,充分、大量准备支撑材料,并进行详细审核确保无误。专家会结合网络查阅资料的需要随时补充调阅其他支撑材料或者邮寄纸质材料,同时会对提供材料的时间做严格限定,超出时间直接列入问题清单。
3.各学院、部门准备5-10分钟的自述材料。
自述材料既要认真研读《普通高等学校本科教育教学审核评估》工作指南,围绕评估指标与内涵进行阐述,也要结合本部门工作特点、特色及对本科教育教学工作的支撑进行撰写。
4.线上听课前,各学院领导要提前进入课堂辅助任课教师做好课前准备。线下评估期间专家要进行寝室的随机走访,辅导员、班主任要组织学生提前做好寝室迎检工作。
5.要高度重视并合理组织好师生问卷填报工作。
3+3报告中的“教师教学体验调查报告”“在校生学习体验调查报告”的生成,均以师生问卷填报工作为基础。调查问卷填报比例为,教师不低于50%,学生不低于30%。各学院一定要高度重视并采取有效措施组织好师生高质量、高数量完成填报任务。特别强调,填报问卷中设有特殊问题,一定要认真读题,否则问卷视为无效。
6.全校上下一定要认真研读学校自评报告,在进行座谈、访谈时要注意与自评报告描述一致。
7.要重视部门网站建设与更新。
8.毕业论文、最新两版人培养方案、大纲、试卷、达成情况报告、学校特色等均为重点检查内容,请各单位一定再次严格把关。注意形式上千万不要出现问题,例如摘要、致谢等出现低级错误。
9.评估期间如无极特殊情况,所有人不得请假、调串课。
10.职能部门要围绕“服务本科人才培养”重新修订工作职责。
三、评估专家、省厅督导室负责人进行重点解读与答疑
1.人培方案。一定要符合OBE理念,在定期开展人培方案之前一定要制定“人培方案修订的原则性意见”(要有支撑材料)。对人才培养目标一定要做合理性评价和达成情况评价。国标一定要在人培方案中体现落实。
2.职能部门要根据职能撰写自评报告、准备支撑材料;要开展近三年数据核查;要总结梳理与本科教育教学相关的特色亮点。
3.教学档案。除必须上传的教学档案外,各单位不必提前将所有教学档案纸质稿进行扫描,待专家临时调阅时再扫描即可。
4.各部门要事先准备并培训好参加访谈的教师、学生代表。(可能还会随机抽取,所以也要做好全体人员的培训工作)
5.线下考查时只走访黑河市内的实习实训基地,事先安排好线路即可。
6.毕业生一定会访谈到,一定要确保毕业生电话畅通,企业负责人各相关部门也要事先做好沟通,做好访谈培训。
7.全体人员都要对国家有关高等教育的制度文件进行认真学习。
8.评估专家会带着问题入校。
高教研究与教学质量评估中心
2024年3月25日